Notion 的应用之一二

这篇文章是在我深度使用了Notion接近两年后的一次总结。(总算是闲下来可以写一下博客了,之前一直在忙各种考试以及将文章编撰成书的事情)

主要涵盖两个方面:为什么要用 Notion?怎么用Notion?以及一个延伸想法

为什么用Notion?

这个问题在我在初次接触 Notion 的时候,也在我的脑海里产生过,那时候它不仅同步慢、打开速度慢,而且对各种常见的Markdown语法都还没有很完善的支持——我不会说那时候连横线,也就是分割线的渲染功能都还没有实现;相比起那时候已经很完善的 Typora 来说,Notion 的编辑功能仿佛是在往上个世代倒退。

但是吸引我的是那时候它的优势——可拖动排版、以及万物皆为 Block 的理念;而现在吸引我的是它逐渐完善的模板功能以及数据库功能。

可拖动排版

可拖动排版在你整理自己的思路的时候,会变得格外有用,纵使Typora的编辑体验是我觉得最好的,但是它并不适合你记录想法,或者说,几乎所有不支持可拖动的功能的编辑器,都不适合记录想法;这时候反而是 XMind 的思维导图软件或者类似 nvALT 的快速记录软件,例如nvALT等会更加适用。

但是这两个类型的软件又不适合在后续进行文章扩展,又需要重复写或者复制粘贴一些东西。

而且,利用可拖动排版的功能,Notion 在你快速记录完想法以后(例如在手机上),又可以快速将原本的想法快速拖动到对应的位置上,从而进行下一步的操作;这个就很有利于将想法之间延伸出联系的这种行为。

而且 Notion 的可拖动排版在桌面端上还可以实现文章分栏,或者做出类似于文章中包围图片的效果,而这个则是 Typora 无法实现的效果;这个就有点类似于在 Word 文档下的编辑体验了。

话虽如此,在两年前,Notion 的文档编辑体验其实真的还不够好,那时候不管是在桌面端还是在手机端,都会出现一些可能是因为同步也可能是因为是软件优化问题的卡顿;那时候就算你可以将文章进行拖动排版,你也会觉得这个优点还是不够好,而真正吸引留下来使用这个软件的是它的理念——万物皆为 Block。

万物皆为 Block

最初 Notion 的宣传语就是一个软件,可以用于写作、可以用作 Wiki 制作、可以作日志撰写,而创作者就是基于万物皆为Block的理念制作了 Notion。

因为创作团队视每一个 Block 都是一个独立个体,于是在上边的可拖动排版的基础上,Notion 将这个概念延伸到了每一个 Block 都可以拖动,也可以互相之间嵌套,也可以互相联系,每一个 Block 都可以成为一个新的 Page,也可以成为 Youtube 或者 Bilibili 视频的Block,也可以加载网络书签,也可以成为一个数据表。

而这里需要重点说一下数据表的应用(文章下边会有部分英文,因为目前 Notion 还没有汉化,请见谅):

由于数据表中的每个格子都可以转化为 Block ,因此可以将数据表中的格子转化成 page,也可以实现在数据表中插入文章链接,而文章内又可以链接其它的文章;而如果是传统的 Excel,想要实现文章之间的关联,是很难实现同样的效果的,而如果你使用传统的 Wiki 工具,也无法达到如 Notion 这种随心所欲的感觉。

同时也可以在你写文章的时候,你突然发现其中你有一个细节可以细化成一篇新的文章,你不需要新建文件,你只需要将其转换为page,就可以实现快速细化某个细节的功能——这个功能在你撰写文档集或者教程的时候,会意外地有用。

这个还不是最Geek的用法,更Geek的用法是利用模板功能结合数据表功能,实现类似于资源收集记录、习惯追踪、购物清单、订阅花销等页面。

例如目前我将我自己已订阅的服务以及已购买的软件服务整理成了一个表格,而且可以在上边加上每个月自己的付费时间,同时利用目前数据表支持的公式功能,也可以很轻易就整理出我每个月、每个季度以及每年在订阅服务上的花销,而且它也支持了提醒功能,这个功能在你需要每月或者每年定期续费服务时会显得格外有用

https://i.loli.net/2019/12/20/utq8cROU7ejw93y.png

又例如我将自己的习惯养成弄成了一个CheckList,每个月总结一次自己上一个月的Check率,这个比起每天都观察自己要来得轻松。

除此以外,利用数据库的不同的 view,可以快速统计自己的资源,以及目前的手上的学术论文的阅读情况,因此,利用数据表功能,可以应对各种需要统计功能的场景。(此外,数据表也可以插入到其它的文章中,这样你可以独立制作好数据表后,再插入到一些你需要引用这个数据表的地方去;可惜的是目前仍无法引用数据表中的相关数据)

而Notion除了数据表功能以外,还支持了 gallery 和 list 功能,还有最关键的可以用于工作中的 board 以及 calendar 功能。

其中 gallery 很适合记录自己读过什么电影,而 list 功能更适合用来管理自己的文集。例如,我将自己至今看过的 acg 整理成了 gallery:

https://i.loli.net/2019/12/20/hNBMD8gdYsF9TAf.png

而且 gallery 功能支持快速添加链接,包括但不限于豆瓣和imdb的链接,所以也是十分的方便。

而如果你想要在 Evernote 上实现同样的功能,可能还需要利用 Quicker,否则你也还是需要多次复制粘贴,那想必也是十分麻烦的。

而 board 功能就是我们常说的看板功能了,得益于 Notion 每个block都可以转化成 page 的设置,所以你的看板上的每一条,都可以在里面进行文章编辑,也可以在里面再次嵌入一些数据表或者一些list,当然 Board 功能整体体验肯定还是不如 trello 好,但是 Notion 丰富的功能赋予了 trello 更多的可能。

至于 Calendar 则是相当于插入了一个日历,日历上的每一个格子都可以插入多个 Block ,从而可以实现快速为自己规划日程的目的。

结合以上说的功能,Notion 其实就已经让你应对很多很多的工作或者学习场景了;

不管是给你日程表中的每一节课制作对应的康奈尔笔记页面,还是说做你开题以后的日程规划,以及文档记录,亦或是做团队 wiki ,你都可以实现,当你使用 Word 来实现这几个功能的时候,你需要重复地从模板新建文档,然后另存为,当你需要在文档之间链接地时候,你需要不断地超链接,而且需要保证文件一直在同一个地方;相反,你用 Notion 只需要编写,然后插入链接即可,而且不需要另存为,当你需要导出为 markdown 文档的时候,Notion 也会按着层级导出一系列的 Markdown 文件。

但是目前,Notion 依然存在一个问题,你制作的数据表在导出后都还不是完好的 Markdown 数据表格式,所以如果你想进一步放到 typora 中进一步编辑的话,就会十分不方便。

但是如果考虑到你一般只会在一个软件中进行文本编辑的话,那这个问题其实也就不是问题了。

怎么用 Notion?

  • 将 Notion 视作层级笔记软件:理论上,Notion 支持无限的层级编辑,这样它就可以将一个知识点无限细化成最简单的概念,即你可以将你的专业课知识、或者其它正在学且有层级递进关系的知识细化成一个又一个概念;从而构建起自己的简单的知识网络(详见:结构化知识
  • 将 Notion 视作任务管理以及规划软件:因为 Notion 原生支持 kanban 功能,同时也支持日历(即上文提到的 Calendar)功能,所以你很容易就可以构建起一个每月规划以及任务规划系统;如果是分成多个软件来进行操作的话,那么你一旦在某个软件中停止了,你的规划系统就彻底停顿了,但是如果只有 Notion 一个应用的话,理论上你只要一直使用这个应用,那么你也会在编辑笔记或者记录生活的同时,同时对自己的任务进行规划整理。(详见:规划任务
  • 将 Notion 视作资源或者过往记录软件:如果你是一名读书爱好者,或者是一名资源收集爱好者;如果你需要即时记录自己所收集的资源或者自己已经看过的书的记录,利用Notion 的数据表以及 Gallery 功能可以很好地完成这个工作。
  • 将 Notion 视作文章裁剪软件:现在 Notion 已经支持基本的文章裁剪功能,所以它也可以很方便地进行多个网页的裁剪后,再让你自己进行统一的管理以及提取。

以上四个使用方式是目前我对 Notion 的定位,实际上 Notion 本身更加适合工作中使用,它的 Team版订阅支持共享空间,以及私人空间,当你需要和大多数人进行知识分享的时候,你只需要放在共享空间,其他人就能够看到。

而 Notion 本身还支持模板功能,这样利用 Notion 自带的各种模块,可以很方便制作适用于各种场合的模板。

不过目前 Notion 比较让人困扰的问题,就是国内的访问和同步速度不一定很好,但是无伤大碍。

此外,Notion 还有一个比较吸引人的地方在于,你编写好的内容,可以如同 Evernote 的国际版分享页面一样,将它分享给别人(对于我来说不是很有吸引力就是了)

一个延伸想法

Notion 在下一次更新就会迎来 API 整合的功能,到时候如果能够开放单篇文章、或者整个文档集的 api 的话,那么它可玩性就可以大到无限了,不管是将其用于静态博客的更新,还是将自己记录的部分内容用于快速插入到别的文章或者甚至 doc 文档中,都会是一种全新的体验。


以上是近两年使用 Notion 的使用心得,接下来如果还有其它想法的话,我会补充到下一次的博客更新中。

久不相见,谢谢阅读。

本文作者: Bon
本文地址https://bonxg.com/p/97.html
版权声明:本博客所有文章除特别声明外,均采用 CC BY-NC-SA 3.0 CN 许可协议。转载请注明出处!

# Bon
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