快,学会学习(八)

GTD与事务管理

这篇文章介绍如何将 Getting Things Done 融入学习占比更多的生活。这本书的核心要点就是解决如何规划和如何让自己能够更快速地进入zone。良好的事务管理可以让你生活的时间相对变得更多。而且能够让你不再那么容易匆忙而动,长期良好的事务管理会推动你的学习效率的上涨。

关于 zone ,你可以先去看一下我之前的博客:

这是尤其针对学生的一篇博客。对于工作党,并不推荐在这篇短短的文章里面耗费时间,应该去拜读以下几本书:(根据推荐程度递减)

  • 《小强升职记》
  • 《Getting Things Done》
  • 《番茄工作法》

事务管理

学生通常在学习生活中,每天都会有很大段的空闲时间。如果没有形成良好的习惯,或者没有一个明确的目标的情况下,很容易陷入迷茫。而且会出现以下的问题:

  • 无法专注在当前事情上(虽说这个有可能是因为注意力缺陷的问题)
  • 无法清晰地了解事情的下一步该怎么走
  • 难以选择应该优先选择哪些事项
  • 难以抉择是否应该花时间在某些事情上
  • 因为很空闲所以玩手机的时间会大大增加
  • 浏览网页的时候就开始漫游
  • 学习的时候五分钟拿起一次手机

相信以上的问题,所有人都会遇到过。其中一些的根源是你缺乏对事情的清晰的认知,有些是因为你对当前的事物缺乏兴趣,还有些是因为你对正在学习的内容严重缺乏前认知(意思就是你缺乏理解或者解决当前问题的基础知识)。

有些是能够用我之前提到的 zone 解决的,有些则是需要一个很好的学习习惯才能够解决,而还有一部分则是需要良好的事务管理。

其中“难以抉择”以及“难以分析下一步”,还有“因为很空闲”就是事务管理过于差的表现。接下来我会就这三个问题提出我的解决方案,然后再总结具体的原则。

难以抉择

其实这个在《小强升职记》中就提到了,你需要找到你的四万米视角或者你的五万米视角,也就是你的愿景。这里你需要注意,如果你觉得现状完全没问题,那你其实不需要解决这个问题,解决这个反而会让你焦虑

GTD

愿景是你梦想未来二十年或者一辈子想要成为的那个人的人设,这是我的理解。或者是你希望达到的高度。然后你想解决这个问题的话,那你只需要找到我所说的这个愿景。

就如同小时候老师问你,你想要成为怎样的人,你也许现在有更加想要成为的那个人的形象了。

解决了最关键的愿景的问题以后,你就可以开始像我一样往下分析。


我想要成为一个知识面很广的人。

我想要达到这个目标,我能用什么办法达到这个目标?

我可以看很多的书,或者听很多的播客,看很多的视频。

条件是什么?

我需要每天耗费大约六小时到十小时在学习上边。

我会损失什么?

我可能会很少玩游戏,可能会很少跟舍友或者朋友交流。

有什么不能放弃?

运动和适当的交流,还有音乐。

我大约要多久?

不知道,大约5000小时,但是阅读是终身的

现在能做什么?

找到一批想要看的书,或者订阅几个播客,每天定时看或者听。

每天什么时间开始做这件事?需不需要分阶段?

首先激活自己对阅读的兴趣,一开始每天先只能看一小时,不能看太多。大约10小时后,开始递增。直到最后每天花6小时在看书上边。

怎么记录?

写读后感,或者跟别人讨论这些书籍。

能不能用别人的强制帮助我更好地建立习惯?

我可以邀请我的朋友和我一起看书。

我能从这里面获得什么?
  • 成为一个知识面很广的人
  • 获得别人的尊敬
  • 单纯想获得更多的知识
需不需要顺便修炼某些职业技能?

可以,我可以看编程相关书籍或者人工智能相关书籍。

我可以做到吗?

可以。


如果你经过了以上的思考,你就会知道,你现在应该抉择的是更影响你未来达到你的愿景的那件事。例如,你想在这个学期获得 4.0 以上的绩点,你就知道,你需要在高学分的课程上获取更高的成绩。那你就需要按时完成老师分布的作业,以及开始找上学年的试卷。

然后找出不会的问题,逐个解决。然后实在不懂的,要将问老师这件事的优先级提到最高。

然后你需要解决日常生活中阻碍你专注的因素。有可能是舍友,也有可能是男女朋友总是突然的出现。那你就要选择一个是去图书馆或者更加安静的地方,还有就是选择和男女朋友一起去学习。

但是这个时候也会遭遇舍友的不理解和男女朋友的不理解。那你就要根据具体的情况选择。

还有就是保证自己的身体健康。

然后你就会知道你需要抉择的究竟是什么了。


难以分析下一步

怎么找出当前事项的下一步,是个很重要的能力,其实上边的如何抉择就说得很清楚了。

但是这个会遇到几个情况就是:

  • 我学这个,下一步我应该怎么学?
  • 我想要掌握这个,下一步我应该怎么掌握?
  • 我怎么都理解不了,我该怎么办?

我分别给出我的解决方案。

  • 第一个是找到该领域内的白皮书,或者说是主题书,或者综述,或者最精确的教材书籍。注意,不推荐看任何的所谓引导博客。因为书籍带有的知识含量是最大的,博客无论如何都没办法与构思了几千小时的书籍所匹敌。然后找到以后,你自然知道下一步应该怎么走。
  • 第二个是学习的核心问题,拆解问题的能力,这个需要你有很好的知识基础和良好的学习习惯,如果这个延伸出来,其实就是一个全新的系列博客。但是我给的建议是:
    • 询问老师
    • 查询资料
    • 思考关系
    • 解决问题
  • 第三个是学习方法的问题,解决方案应该是尝试把你已经理解的内容解释给别人听,是的,就是利用费曼技巧,然后让别人询问你问题

感觉很空闲

这个最大的问题也还是你对自己的目标或者愿景不清晰所致,还是利用上述的方法即可解决。但是你也有可能会遇到以下的情况:

  • 回到家,学不进,但是又很空闲
  • 几分钟等人,没办法看书
  • 要排队,要留意情况

我的解决方案是:

  • 第一个是学不进都是假象,主要是你没办法短时间专注又短时间退出,建议你正好拿来锻炼自己的 zone 能力。
  • 第二个是建议你利用这个时间跟朋友交流或者浏览一下新闻,这种时间的宝贵程度不够大段时间有用。不如联系一下故友或者家人。
  • 第三个是学习一些低注意的内容,因为长时间的排队完全可以拿来背单词。

以上是事务管理的内容,还有部分教如何规划的内容。接下来是如何合理规划某一件事的时间。

时间判断

我把这个能力称作时间判断,这个经常会出现在经验很丰富的人的身上。但是他们也是在人生过程中锻炼出来的。简而言之就是对某件事的时间的判断

我的训练方法还不是很成体系,但是我给出的建议是五大原则:

  • 不半途而废
  • 不突然增加
  • 提前计划
  • 时间计算
  • 定期总结

不半途而废

这个原则被我列为第一原则是,想成事,首先就是要能成事,而且成过事,总是半途而废会很影响自己对自己的判断。

不突然增加

还是学生的阶段,一般不会有突然而来的事情,但是你总会遇到,你想出去学习,别人就突然过来邀请你吃饭、打球、看电影、唱K。学会拒绝是这个原则的核心。

提前计划

和上一个原则类似,这个原则是希望你能够提前一天或者几天决定明天的事情。需要学习什么,需要看什么,需要做什么,都提前决定了。

时间计算

利用有统计功能的软件,统计自己的学习时间。然后分析自己完成一次写博客、写作业、看书、写文章、做实验的分别的平均所花时间。然后结合以上三个原则来做下一步的时间安排。

定期总结

这个虽说排到最后,但是意义是最大的,长期的总结,不管是输出成文章,还是写下来成为日记或者周记,都是很重要的。因为这样你才可以对自己的综合实力和解决事情的能力有一个完善的理解。


最后则是关于之前 zone 的补充,因为合理的事务管理和 zone 状态的维持有很关键的关系。

zone 与事务管理

如果你想要完全投入到某件事情中去,你一定要保证在这个阶段内,是不会有任何人或者任何事情会突然出现,哪怕出现,也只会是如同一个苍蝇,而不会是那种要你强行中断学习的情况。

这就需要你提前确认他人的状态,以及用日历解决这个问题。

是的,你只需要用日历和一个小记事本,就能完成学生时代的绝大多数事情。

而快速进入 zone 其实已经说过了,这里只能说是一个补充。

不过再说一个技巧,那就是在学习之前,尝试写一些东西。


软件推荐

  • 奇妙清单或者滴答清单
  • 谷歌日历或者系统日历
  • 带统计功能的番茄钟软件

如果你还是个学生,或者你需要学习,以上三种,就能满足绝大多数的场景的需要了。


以上就是我这次博客的全部内容,下次我会说一下结构化知识如何学习。

谢谢阅读。

本文作者: Bon
本文地址https://bonxg.com/p/55.html
版权声明:本博客所有文章除特别声明外,均采用 CC BY-NC-SA 3.0 CN 许可协议。转载请注明出处!

# Aon
Your browser is out-of-date!

Update your browser to view this website correctly. Update my browser now

×